Приходится ежедневно сталкиваться с многозадачными процедурами вроде учета розничного товарооборота, анализа движения продукции, планирования финансовых потоков, распределения и учета рабочего времени, расчета себестоимости товаров и услуг? Персонал вашей компании — логисты, телемаркетологи, менеджеры по продажам — изо дня в день тратят уйму времени на заполнение стандартных форм? Требуется регулярная «инвентаризация» дел на каком-либо участке бизнеса (например, отслеживание запасов на складе, контроль дебиторскую задолженность)? Рано или поздно любое предприятие — крупное, среднее, малое — сталкивается с тем, что количество ручных типовых операций, которые должен выполнить сотрудник, начинает негативно влиять на качество его работы.

Однако и  рутинные и гибкие бизнес-процессы можно и нужно автоматизировать — считают эксперты компании IT Universe. Внедрение индивидуально настроенного программного или программно-аппаратного комплекса помогает избавиться от ручного выполнения однообразных операций, повысить скорость обработки и передачи информации, сформировать единое информационное пространство для отдельных подразделений или всего предприятия в целом.

Автоматизация бизнес-процессов — понятие масштабируемое, вы можете выбрать именно тот уровень, который для вас в настоящее время наиболее актуален:

  • перевод типовых операций на автоматическое исполнение (например, автоматическое формирование складских и учетных документов, ведомостей и отчетов, внесение поправок и обновлений в базу);
  • переход на автоматическое формирование решений, для которых можно сформулировать типовое правило (автоматизация формирования складских заявок, схем заполнения склада, логистических схем доставки);
  • переход на электронный документооборот и систему аналитических показателей бизнеса (все документы существуют в едином информационном пространстве с назначением исполнителей, сроков и контрольных процедур)
  • автоматизация нетиповых процессов.

Какие выгоды принесет автоматизация управления бизнес-процессами компании? Прежде всего, повышение качества услуг за счет исключения человеческого фактора, что особенно актуально там, где необходимо работать с большим объемом данных. Значительное уменьшение числа ошибок позволит  добиться большей четкости в выполнении операций. Сокращение возможного количества вариантов положительно скажется на скорости принятия решений. А выполнение нескольких операций в параллельном режиме обеспечит повышения производительности.

Предлагая широкий спектр апробированных программных средств, позволяющих увеличить производительность труда,  скорость документооборота и принятия решений, компания IT Universe помогает выйти на принципиально иной уровень управления компанией.