- Заявки идут по разным каналам, плохо хранятся и обрабатываются
- Дублирование работы, нет ответственности и сроков
- Ручной сбор отчётов. Прогнозы больше похожи на гадания
- Менеджеры скачут между инструментами, теряют контекст
- Клиенты ждут, но сроки тянутся, качество падает
- Обратная связь теряет смысл, становится фоновым шумом
Разработка систем управления заявками
Мы разрабатываем индивидуальные системы управления заявками — под ваши процессы, сотрудников и культуру. Ваша ESM может стать центром всех услуг: от техподдержки и HR до бухгалтерии и закупок.
ESM экономит время, очень много времени
Чёткий запрос, понятный рабочий процесс, исполнители, траектория и учёт. Довольные люди, решённые задачи.
Мы подходим к задаче как к бизнес-кейсу, а не просто «пишем софт». АйТи Юниверс анализирует структуру юнитов, задачи и сценарии и создаёт систему, в которой сервис становится удобным и понятным. Вот примеры бизнесов, в которых полезны наши разработки:
-
Транспортные компании
Отслеживание заявок на доставку, маршрутизация курьеров
-
Службы техподдержки в ИТ
Управление тикетами с заявками на исправление ошибок и запросами пользователей
-
Медицинские учреждения
Регистрация обращений, распределение, планирование процедур, результаты
-
Склады и логистические центры
Обработка заказов, выдача и инвентаризация товаров
-
Управление недвижимостью
Заявки на ремонт, обслуживание и аренду помещений
-
Страховые компании и банки
Заявки на выплаты и кредиты, урегулирование претензий, открытия счетов открытие счёта и изменение условий.
-
Продажи
Управление заказами, возвратами и обменом товаров
-
Образовательные учреждения
Приём заявок на обучение, регистрацию и выдачу сертификатов
-
Туристические агентства
Бронирование туров, обработка запросов на маршруты и их изменения
Было
Стало
- В единой системе каждый шаг виден и под контролем
- Автоматические напоминания и маршрутизация задач
- Аналитика отражает нагрузку и эффективность
- Понятный интерфейс с историей взаимодействий
- Прозрачность процессов и узких мест для руководителей
- Клиенты получают быстрый отклик и статусы заявок
Зачем заказывать свою ESM
Точно соответствует вашим процессам
Заложено развитие в нужную сторону
На 100% соответствует корпоративному стилю
Быстрее и надёжнее типовых решений
Гибкая настройка при смене процессов
Фундамент долгосрочного роста
Наши ценности
Человек прежде всего
Ваше отношение — наш приоритет. Нам важны личные связи с коллегами, клиентами и партнёрами.
Свободное ПО
Технологии с открытым исходным кодом подарят вам гибкость и прозрачность процессов.
Импортонезависимость
Снижение зависимости от зарубежных поставщиков и плавный переход к новым решениям обеспечивают фундамент устойчивого роста.
Как мы работаем
Разработка с нуля до релиза и обновлений
1. Аналитика
Сбор требований, сценарии, пути пользователя
2. ТЗ
Документирование всех элементов и функций
3. Дизайн
Проектирование пользовательского опыта, прототипы, макеты
4. Разработка
Программирование бэкенда и фронтенда, оптимизация кода
5. Тесты
Ручное и автоматизированное тестирование. Возможно на всех этапах
6. Запуск
Установка и настройка готового решения
7. Сопровождение
Техническая поддержка, доработка
Стэк
Инженерные компетенции АйТи Юниверс
Бэкенд
Java, Spring, Spring Boot, Spring Cloud, Hibernate, Django, Flask, PostgreSQL, MongoDB, MinIO, TensorFlow, Keras
Фронтенд
TypeScript, JavaScript, CSS, SCSS, React, Next, JQuery, Node, Backbone.js, Google Polymer, SPA, PWA, SSR
Десктоп
Java, JavaFX, Swing, Electron
Мобайл
React Native, PWA, адаптивная вёрстка веб-приложений
DevOps
CI/CD, Git, Docker, Docker Compose, Docker Swarm
QA
REST, SOAP, SOAP UI, Grafana, Prometheus, Postman, Jasper Studio, Selenium, JMeter, тестовая документация, анализ требований, баг-репорты
Программирование микроконтроллеров
STM32
Аппаратный дизайн
Compas, Cura, 3D-печать
Ответы на частые вопросы
Костюм можно купить в магазине и сшить на заказ. В первом случае вы получите фабричное качество, но производитель сэкономит на процессах и материалах, а костюм не сможет сесть идеально. Когда вы заказываете работу, вы вместе с экспертами-исполнителями контролируете требования, ход выполнения и результат.
Индивидуальное решение всегда подойдёт вашему бизнесу лучше, чем стандартное. При этом оно может включать такие возможности, как масштабируемость и интегрируемость с другими системами, которыми часто хвастаются готовые продукты.
Ищите команду, которая легко идёт на контакт, проектировала корпоративные системы (B2B/B2G), показывает реальные кейсы и процессы, работает по ТЗ и помогает его составить, обладает компетенциями в интеграциях, безопасности и отказоустойчивости, предоставляет прозрачные этапы и метрики работы.
Готовую систему управления заявками по индивидуальным процессам компании, ТЗ, архитектуру, документацию и исходный код, интеграции с нужными системами, админ-панель, отчёты, инструменты контроля, поддержку и развитие.
Да, но только если первым этапом мы вместе с вами его напишем. Качественная разработка без технического задания опасна в первую очередь для заказчика, потому что он может получить не то, что хотел. А инженерам нужна определённость, чтобы добиться конкретного результата в срок. Поэтому если технического задания нет, мы начинаем с этапа его создания.
Итоговый обширный документ вы можете использовать не только с нами, но и с другими подрядчиками.
После первичного общения мы даём предварительную оценку. Она нужна для того, чтобы очертить рамки проекта и принять решение о сотрудничестве. Далее мы изучаем либо пишем ТЗ и формируем поэтапный план разработки, в котором точно оценивается каждый этап. Обычно мы советуем клиенту иметь сверх бюджета 30% суммы на случай, если в ходе реализации появятся новые пожелания и условия. Это страховка от внешних факторов, залог успеха при неопределённости, которая всегда имеет место в сложных проектах.
Цена зависит от сложности проекта, количества и уровня требуемых специалистов и времени реализации. Если нужна срочность, нужно больше специалистов высокого уровня — это дороже. Все эти аспекты будут описаны в ТЗ и смете.
Возможны три модели:
- фиксированная цена по ТЗ (этапами, напр. — 30/40/30);
-
поэтапная модель — каждый блок сдаётся и оплачивается отдельно;
-
Time & Material — актуально для гибких проектов и проектов с повышенным уровнем неопределённости, таких как стартапы.
Как и цену, мы предварительно оцениваем сроки после первичного общения и окончательно фиксируем в договоре. Сам проект оценивается индивидуально, но можно заметить, что написание ТЗ обычно занимает 1–3 месяца, а MVP мы стараемся уложить в 3-6 месяцев, чтобы клиент как можно быстрее мог начать окупать свои затраты.
В самом начале мы договариваемся о том, как будем отчитываться о ходе проекта. Идеально, когда это происходит по итогам спринтов раз в пару недель презентацией выполненных работ по видеосвязи. Спринты могут формировать фукнциональные части проекта (например, MVP или отдельные функции), которые можно будет показывать в рабочем виде. Мы будем благодарны за предоставление ключевых метрик проекта, чтобы обе стороны могли отслеживать эффективность разработки для реального бизнеса.
АйТи Юниверс не только не против того, чтобы заказчик интересовался ходом работ, но и крайне это поддерживает. Мы всегда на связи с клиентом любым удобным способом. Но при этом нужно избегать гиперконтроля, который помешает реализации.
Обычно да, потому что мы стараемся заложить в архитектуру возможность долгосрочного развития. Однако наши предложения носят рекомендательный характер. Если заказчик настаивает на определённых блокирующих развитие функциях, мы не вправе отказать.
Да, если это подразумевается его логикой. Мы проводим аудит, переносим данные, сохраняем историю броней, интеграции, клиентов, расписания и логику процесса.
Отзывы