- Ношение физических документов
- Передача документов небезопасными каналами
- Размытие и потеря ответственности
- Срыв сроков из-за человеческого фактора
- Дублирование и расхождение данных
- Высокая нагрузка и низкая пропускная способность
- Рассинхронизация между ведомствами / подразделениями
- Любые перемены запускают ручную работу
Разработка систем электронного документооборота
Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает согласованный обмен данных внутри организации и между организациями. Она радикально сокращает документооборот и ускоряет принятия решений. Возможна полная совместимость с региональными и федеральными системами автоматизированного межведомственного взаимодействия (САМВ)
Ускорение всех процессов организации
СЭД устраняет ручную передачу договоров, запросов, справок и любых других документов. Система оцифровывает сквозные процессы в соответствии с собственными правилами организации и федеральными требованиями.
АйТи Юниверс более 30 лет проектирует ГИС и корпоративные системы. Мы занималась цифровизацией нескольких регионов России. Задача систематизации документооборота нам понятна, а опыт позволяет провести работы оптимальным образом. Вот где применяются такие технологии:
-
Федеральные и международные компании
Географически распределённый бизнес с частично или неоптимально оцифрованными процессами работы с документами, потребностью интеграции с госструктурами.
-
Региональные органы власти
Правительства субъектов РФ, министерства и департаменты регионального уровня, создающие и улучшающие СЭД.
-
Органы местного самоуправления
Администрации муниципальных образований, городских округов, районов, поселений с потребностью в интеграции в САМВ / СМЭВ.
-
Подведомственные учреждения
ГБУ, МБУ, казённые учреждения с задачами по улучшению оказания цифровых госуслуг (ЗАГС, соцзащита, архивы, центры занятости и т.д.).
-
Внебюджетные фонды
ПФР (СФР), ФСС, ФОМС и другие структуры, предоставляющие сведения и услуги — как источник данных и госуслуг.
-
МФЦ
Точки фронт-офиса, использующие САМВ для получения данных от ведомств без участия заявителя.
-
Государственные информационные системы
Отраслевые и специализированные ГИС, которые необходимо интегрировать в общую систему для обмена сведениями.
Было
Стало
- Запросы и ответы передаются автоматически
- Передача реализована в защищённой инфраструктуре
- Система контролирует соблюдение сроков, шлёт уведомления и напоминания
- Видно каждый этап и ответственного
- Данные поступают из первоисточников и не дублируются
- Новые услуги подключаются без ломки процессов
- Люди с ужасом вспоминают, как работали раньше
Зачем организации оригинальная СЭД
Поддержка уникальных реестров, статусов, форматов
Особые требования к хранению и передаче данных
Совместимость и синхронизация с внешними системами
Автоматизация нестандартных процессов
Оптимизация взаимодействия с контрагентами
Специфическая аналитика, дашборды
Наши ценности
Человек прежде всего
Ваше отношение — наш приоритет. Нам важны личные связи с коллегами, клиентами и партнёрами.
Свободное ПО
Технологии с открытым исходным кодом подарят вам гибкость и прозрачность процессов.
Импортонезависимость
Снижение зависимости от зарубежных поставщиков и плавный переход к новым решениям обеспечивают фундамент устойчивого роста.
Как мы работаем
Разработка с нуля до релиза и обновлений
1. Аналитика
Сбор требований, сценарии, пути пользователя
2. ТЗ
Документирование всех элементов и функций
3. Дизайн
Проектирование пользовательского опыта, прототипы, макеты
4. Разработка
Программирование бэкенда и фронтенда, оптимизация кода
5. Тесты
Ручное и автоматизированное тестирование. Возможно на всех этапах
6. Запуск
Установка и настройка готового решения
7. Сопровождение
Техническая поддержка, доработка
Стэк
Инженерные компетенции АйТи Юниверс
Бэкенд
Java, Spring, Spring Boot, Spring Cloud, Hibernate, Django, Flask, PostgreSQL, MongoDB, MinIO, TensorFlow, Keras
Фронтенд
TypeScript, JavaScript, CSS, SCSS, React, Next, JQuery, Node, Backbone.js, Google Polymer, SPA, PWA, SSR
Десктоп
Java, JavaFX, Swing, Electron
Мобайл
React Native, PWA, адаптивная вёрстка веб-приложений
DevOps
CI/CD, Git, Docker, Docker Compose, Docker Swarm
QA
REST, SOAP, SOAP UI, Grafana, Prometheus, Postman, Jasper Studio, Selenium, JMeter, тестовая документация, анализ требований, баг-репорты
Программирование микроконтроллеров
STM32
Аппаратный дизайн
Compas, Cura, 3D-печать
Ответы на частые вопросы
Такие решения таят компромиссы, которые раскрываются в ходе пилотного внедрения. Почти всегда для эффективной работы с ними нужны доработки или длительная настройка. Для этого регулярно привлекают разработчиков. Информации об этом много на тендерных площадках. Если вы всё равно будете дорабатывать систему, лучше сразу спроектировать её под себя.
Ищите команду, которая легко идёт на контакт, проектировала корпоративные системы (B2B/B2G), показывает реальные кейсы и процессы, работает по ТЗ и помогает его составить, обладает компетенциями в интеграциях, безопасности и отказоустойчивости, предоставляет прозрачные этапы и метрики работы.
Готовую систему броней, адаптированную к процессам компании, ТЗ, архитектуру, документацию и исходный код, интеграции с нужными системами, админ-панель, отчёты, инструменты контроля, поддержку и развитие.
Да, но только если первым этапом мы вместе с вами его напишем. Качественная разработка без технического задания опасна в первую очередь для заказчика, потому что он может получить не то, что хотел. А инженерам нужна определённость, чтобы добиться конкретного результата в срок. Поэтому если технического задания нет, мы начинаем с этапа его создания. Итоговый обширный документ вы можете использовать не только с нами, но и с другими подрядчиками.
После первичного общения мы даём предварительную оценку. Она нужна для того, чтобы очертить рамки проекта и принять решение о сотрудничестве. Далее мы изучаем либо пишем ТЗ и формируем поэтапный план разработки, в котором точно оценивается каждый этап. Обычно мы советуем клиенту иметь сверх бюджета 30% суммы на случай, если в ходе реализации появятся новые пожелания и условия. Это страховка от внешних факторов, залог успеха при неопределённости, которая всегда имеет место в сложных проектах.
Цена зависит от сложности проекта, количества и уровня требуемых специалистов и времени реализации. Если нужна срочность, нужно больше специалистов высокого уровня — это дороже. Все эти аспекты будут описаны в ТЗ и смете.
Возможны три модели:
- фиксированная цена по ТЗ (этапами, напр. — 30/40/30);
-
поэтапная модель — каждый блок сдаётся и оплачивается отдельно;
-
Time & Material — актуально для гибких проектов и проектов с повышенным уровнем неопределённости, таких как стартапы.
Как и цену, мы предварительно оцениваем сроки после первичного общения и окончательно фиксируем в договоре. Сам проект оценивается индивидуально, но можно заметить, что написание ТЗ обычно занимает 1–3 месяца, а MVP мы стараемся уложить в 3-6 месяцев, чтобы клиент как можно быстрее мог начать окупать свои затраты.
В самом начале мы договариваемся о том, как будем отчитываться о ходе проекта. Идеально, когда это происходит по итогам спринтов раз в пару недель презентацией выполненных работ по видеосвязи. Спринты могут формировать функциональные части проекта (например, MVP или отдельные функции), которые можно будет показывать в рабочем виде. Мы будем благодарны за предоставление ключевых метрик проекта, чтобы обе стороны могли отслеживать эффективность разработки для реального бизнеса.
АйТи Юниверс не только не против того, чтобы заказчик интересовался ходом работ, но и крайне это поддерживает. Мы всегда на связи с клиентом любым удобным способом. Но при этом нужно избегать гиперконтроля, который помешает реализации.
Да, потому что мы стараемся заложить в архитектуру возможность долгосрочного развития. Однако наши предложения носят рекомендательный характер. Если заказчик настаивает на определённых блокирующих развитие функциях, мы не вправе отказать.
Да, если это подразумевается его логикой. Мы проводим аудит, переносим данные, сохраняем историю броней, интеграции, клиентов, расписания и логику процесса.
Отзывы