IT-Universe
(846) 979-80-80  info@it-universe.ru

Сейчас на рынке инструментальных средств, предназначенных для моделирования бизнес-процессов, представлено множество систем - начиная от недорогих продуктов используемых для построения схем процессов (например, MS Visio) и заканчивая дорогостоящими программными комплексами, поддерживающими возможность создания интегрированных систем управления (например, ARIS).

Мы внимательно проанализировали предлагаемые системы моделирования. В итоге было решено, что для достижения целей, поставленных нашей компанией, оптимальной является система Business Studio.

Чем Business Studio принципиально отличается от других аналогичных программных продуктов?

  1. Система поддерживает четыре нотации моделирования - IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain). Это дает возможность создать как комплексную иерархическую модель бизнес-процессов, так и описать отдельные процессы.
  2. Поддерживается методология BSC/KPI, включая разработку стратегических карт, сбалансированной системы показателей, обеспечение сбора и контроля значений показателей.
  3. Бизнес-процессы оптимизируются на основе технологий функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования.
  4. На выходе формируются конкретизированные регламентирующие документы, не требующие дополнительной доработки (в формате Microsoft Word или HTML-навигатора).
  5. Развит функционал для проектирования, внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества.
  6. Есть Мастер отчетов, который позволяет легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы.
  7. Над одной бизнес-моделью в рамках одной сети или в режиме off-line может работать команда специалистов.
  8. Можно использовать модуль Cockpit – как для дополнительной аналитики, так и для снижения потребности в большом числе лицензий.
  9. В качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики используется Microsoft Visio.

Функциональные возможности системы

Business Studio поддерживает полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией: проектирование – внедрение – контроль – анализ. Это позволяет решать следующие задачи:

  • формализовать стратегию и контроль ее достижения
  • проектировать и оптимизировать бизнес-процессы
  • проектировать организационную структуру и штатное расписание
  • сформировать и распространить среди сотрудников регламентирующую документацию
  • внедрить систему менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO
  • подготовиться к автоматизации и формированию технических заданий на внедрение информационных систем

Разработка и оптимизация системы управления компанией в Business Studio



Этап проектирования Реализация в Business Studio
Формализация стратегииСтратегические карты, сбалансированная система показателей

Проектирование бизнес-процессовНотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain).

Проектирование организационной структурыПроектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников.

Имитационное моделирование и ФСАМоделирование деятельности компании в рамках спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры

Разработка ТЗ на внедрение информационных системСистема позволяет создавать четкие и подробные задания для разработчиков ИС
Формирование регламентирующей документации
Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях. Возможность разработки и использования фирменных стилей.

Доведение документации до сотрудников
Вывод документации в MS Word для печати – ознакомление под личную подпись. Вывод документации в HTML-навигатор.

Контроль показателейВозможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MSWord; с помощью специального модуля Cockpit

Анализ показателей
Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей

Анализ несоответствий и их последствий
Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы

Замыкая кругПланирование корректирующих и предупреждающих мероприятий


Результаты и эффекты от использования


Результаты использования Эффекты
1. Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников.
2. Распределение полномочий и ответственности между подразделениями.
3. Распределение функций между исполнителями.
4. Наличие регламентирующей документации.
5. Оптимизированные бизнес-процессы.
6. Оптимизированная штатная численность сотрудников.
7. Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии.
1. Повышение управляемости и прозрачности компании.
2. Увеличение производительности труда исполнителей.
3. Сокращение (до 100 %) потерь и убытков от неправильных действий сотрудников.
4. Минимизация времени обучения новых сотрудников.
5. Снижение зависимости от «ключевых» сотрудников.
6. Освобождение топ-менеджеров от «текучки» и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами.
7. Снижение (в 2-3 раза) трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления.

Таким образом, применение Business Studio переводит процесс создания системы управления компании из разряда эксклюзивного и непредсказуемого творчества в будничное проектирование по ключевым законам бизнеса.

Это позволяет получить конкретные результаты в обоснованные сроки и за определенную цену. Кроме того, данная система – это не разовый инструмент, с ее помощью поддерживается дальнейшее существование и развитие бизнеса в целом.

Новая версия Business Studio 4.0

Группа компаний «Современные технологии управления» выпустила новую версию популярного программного продукта для бизнес-моделирования – Business Studio 4.0. Среди наиболее заметных нововведений:

  • существенное усовершенствование юзабилити системы
  • поддержка популярной­ нотации BPMN 2.0
  • появление принципиально новых возможностей по формированию базы знаний о бизнес-процессах компании благодаря новому модулю Business Studio Portal

Business Studio Portal позволяет сотрудникам удобно пользоваться регламентирующей документацией, работать с KPI, а также принимать участие в улучшении бизнес-процессов.

В общей сложности в новую версию внесено более 1 500 изменений и улучшений, направленных на повышение продуктивности и удобства работы пользователей.

В Business Studio 4.0 разработчикам удалось добиться оптимального сочетания простоты и удобства использования с широкими функциональными возможностями. Это позволяет осуществить полный цикл создания эффективной системы управления – от постановки целей, проектирования и оптимизации бизнес-процессов до контроля и анализа показателей.

Более подробная информация о программно­м продукте находится здесь:

http://www.businessstudio.ru/procedures/business/bs_40