IT-Universe
(846) 979-80-80  info@it-universe.ru

Семинар «Системы электронного документооборота: оптимизация, эффективность, экономия на примере реального внедрения

28 июля в Самаре в отеле «Ренессанс» состоялся семинар «Системы электронного документооборота: оптимизация, эффективность, экономия на примере реального внедрения».

Организаторами выступили три компании: IT Universe (Самара), DocsVision (Санкт-Петербург) и «Пирит» (Москва). Информационную поддержку мероприятия осуществлял канал «РБК-Самара».

Несмотря на жаркую погоду и период отпусков, семинар собрал значительное количество представителей бизнес-сообщества города.

В течение последних лет российские предприятия, банки и страховые компании активно переходят от бумажных носителей и гигантских архивов к внедрению системы электронного документооборота (СЭД).

Компании-организаторы представляют собой цепочку, которая отражает путь от разработки системы документооборота до ее использования конечным потребителем.

Так, компания DocsVision, входящая в тройку ведущих российских вендоров систем электронного документооборота, объединила знания своих лучших специалистов и опыт своего самарского партнера, компании IT Universe (которая непосредственно занимается внедрением системы у заказчиков).

Компания «Пирит», московский поставщик поточных сканеров для решения широкого круга задач, представила различные системы, способные осуществлять сканирование и архивирование большого потока документации.

Виктор Сущев, директор по консалтингу DocsVision, отметил следующее: «Самара - один из самых активных регионов в России, где используют нашу систему. Это второй город после Москвы по количеству наших партнеров. Большинство крупных предприятий уже оценили главный эффект. Интеграция разноплановых документов в единую систему не только облегчает работу с ними на разных уровнях, но также ощутимо повышает управляемость компании в целом».

Особый интерес вызвал у участников семинара доклад об успешном внедрении системы DocsVision на одном из предприятий Самары - ОАО «Объединенные автомобильные технологии». Н.А. Екатеринская, руководитель секретариата Председателя Правления, рассказала, какую практическую пользу получает организация от использования электронной системы документационного обеспечения управления и системы делопроизводства.

«Практика показывает, что более 40 процентов рабочего времени сотрудников тратится на работу с документами: на их создание, передачу, обработку. СЭД позволяет сократить затраты рабочего времени на 20-25 процентов. Использование систем электронного документооборота дает организациям возможность оптимизировать свою деятельность, а значит, стать более конкурентоспособными, быстрее выводить на рынок новые продукты и услуги», - считает Владимир Махлин, технический директор компании IT Universe.

Участники мероприятия отметили актуальность и практическую ценность его темы и обсуждаемых проблем.